Privacybeleid
Dit is de privacyverklaring van Kennemer Coaching, gevestigd te Beverwijk. U kunt contact met ons opnemen via de wijze als omschreven op onze website. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt, ingedeeld naar de verschillende verwerkingsactiviteiten. Wij hechten grote waarde aan de privacy van eenieder en verwerken persoonsgegevens daarom volgens de in Nederland en in de Europese Unie geldende privacy wet- en regelgeving.
Onderstaand ons privacybeleid onderverdeeld per verwerkingsgebied.
Onze privacyverklaring is van toepassing op:
- onze cliënten en alle personen met wie wij contact hebben gehad;
- alle bezoekers van onze websites;
- alle ontvangers van onze nieuwsbrief en andere mailings;
- alle personen van wie wij anderszins persoonsgegevens verwerken.
Bij het bezoek aan onze website wordt gebruik gemaakt van een aantal cookies. De wettelijke grondslag voor ons gebruik van al onze cookies is de noodzakelijkheid voor ons gerechtvaardigde belang het gebruik van de website te onderzoeken en te verbeteren. Wij hebben, mede door de meest privacy-vriendelijke instellingen te kiezen, geen toestemming van de bezoeker nodig.
Wij verstrekken in beginsel géén persoonsgegevens aan derden, tenzij dat noodzakelijk is voor het voldoen aan een ambtelijk bevel of wettelijke plicht, bijvoorbeeld bij het onderzoek naar strafbare feiten.
Onze website bevat tevens hyperlinks naar websites van andere partijen, waarover wij geen controle kunnen uitoefenen.
Wij gebruiken enkele cookies voor websitestatistieken. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics waarmee "cookies" (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) zo het gebruik van de website te kunnen analyseren.. Zo wordt het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd en delen wij geen gegevens met Google en gebruiken wij evenmin andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. Met Google hebben wij een passende verwerkersovereenkomst gesloten voor deze dienst. Lees meer over de privacy policy van Google op haar website.
Via het Cookies menu linksonder in beeld hebben bezoekers de mogelijkheid een opt-out te kiezen voor Google Analytics. Chrome-gebruikers kunnen daarvoor ook een ‘Opt-out Browser Add-on’ installeren.
Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en gegevensbescherming vindt u bij de voorwaarden van Google Analytics of bij het privacy overzicht van Google Analytics. Wij wijzen u erop dat op deze website Google Analytics met de code "gat._anonymizeIp();" is uitgebreid om een anonieme registratie van IP-adressen (zogenaamde IP masking) te garanderen.
Wanneer u een nieuwsbrief van ons ontvangt, dan verwerken wij daarvoor enkel uw naam en e-mailadres. Het doel is om u te informeren over onze diensten. Het is altijd mogelijk voor ontvangers om zich gemakkelijk uit te schrijven van de nieuwsbrief.
De betreffende persoonsgegevens zullen net zo lang verwerkt worden als u staat ingeschreven voor de nieuwsbrief. Schrijft u zich uit, dan zullen wij uw persoonsgegevens moeten verwerken om ervoor te zorgen dat u niet opnieuw een nieuwsbrief van ons ontvangt.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar . U ontvangt dan zo spoedig mogelijk, maar binnen twee weken, een reactie.
Kennemer Coaching neemt de bescherming van gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website kennemercoaching.nl maakt gebruik van een betrouwbaar SSL certificaat, herkenbaaar aan het slotje in de bovenbalk, om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Met SSL worden vertrouwelijke gegevens versleuteld verzonden, zodat ze niet onderschept kunnen worden of door andere kunnen worden gezien.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Kennemer Coaching verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via .
Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat je coach een dossier aanlegt van jou als cliënt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Je dossier bevat aantekeningen en andere gegevens naar aanleiding van de uitgevoerde sessies en behandelingen.
Ook worden, in overleg met jou, in het dossier gegevens opgenomen die voor je begeleiding noodzakelijk zijn enb die, alleen na je expliciete schriftelijker toestemming, opgevraagd kunnen zijn bij een andere zorgverlener.
Wij doen ons uiterste best om je privacy te waarborgen. Dit houdt in dat wij;
- zorgvuldig omgaan met je persoonlijke en medische gegevens
- ervoor zorgdragen dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens
- digitale formulieren en online informatie versleutelen d.m.v. SSL certificaten
- digitale informatie enkel opslaan op Nederlandse servers
Alleen je begeleidende coach heeft toegang tot de gegevens in je dossier. Hij heeft ook een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) en handelt volgens de beroepscode voor coaches.
De gegevens uit je dossier kunnen voor de volgende doelen gebruikt worden:
- om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld wanneer de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alléén met jouw expliciete schriftelijke toestemming.
- of voor geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.